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Llevar una empresa no es fácil, pero si además contamos con un almacén repleto de productos o materias primas que nos llegan a diario, todo se vuelve mucho más complicado. Es por eso que es importante saber cómo gestionar un inventario y en este artículo queremos ayudarte con ello.
Vamos a darte los mejores consejos y acciones para saber bien cómo hacer control de stock de una vez por todas. ¡Y adiós a las pérdidas!
Clasificación adecuada del inventario
Parece hasta tonto de decir, pero saber cómo administrar inventarios implica empezar desde cero con lo que tienes encima.
Es decir, que si tienes una multitud de productos sin organizar… ¡Es hora de ponerles orden!
Si necesitas ayuda profesional o de tu equipo, hazlo. Pero lo más básico que debes hacer es clasificar los productos para una mayor visibilidad y control.
¿Cómo hacerlo?
- Clasificación ABC. Está basada en el valor y la rotación de los productos. Los productos A son los de más valor pero al mismo tiempo son los que menos volumen de rotación tienen; los productos B tienen un valor intermedio entre ambos; y los productos C son los menos valiosos pero a su vez son los que mayor volumen de venta tienen.
- Categorías de productos. La forma más clásica de organizar un inventario. Se organiza por tipo, tamaño o uso.
- Estrategias variadas de control por demanda. Con estas estrategias se pueden diferenciar entre productos de alta rotación o de baja rotación para priorizar los más relevantes según la fecha, la demanda, etc.
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Seguir el modelo Just-in-Time (JIT)
Este modelo es una de las medidas de cómo administrar un inventario. Se trata de un método de organización en el que todo lo que llega a la fábrica se utilice en el mismo momento. O dicho de otra forma, que las materias primas lleguen justo en el momento en el que se necesitan.
Así, no se guarda nada y se controla perfectamente cuándo llegan y salen los suministros. Por ello, toda empresa que siga este modelo tiene todo un inventario de menos de 1 día de stock por lo general. Una táctica sumamente importante para reducir al mínimo el inventario.
Entre sus ventajas se encuentra:
- Menor gasto en almacenamiento
- Reducción de desperdicio por perder materias obsoletas o caducadas
Determinar niveles de inventario
Una de las estrategias para saber cómo controlar el stock es definir correctamente cuál es el mínimo y el máximo para cada producto. Esto permite que nunca tengas exceso pero tampoco que te quedes sin stock directo.
Los factores a tener en cuenta para poder controlar estos niveles:
- Ciclos de venta
- Tiempos de entrega de proveedores
- Temporadas de alta demanda (Navidad, Black Friday, etc.)
Utilizar un software de gestión de almacenes
Por último pero no menos importante, una de las mejores soluciones para saber cómo controlar el stock de un almacén es utilizando un software ERP para PYMES. La tecnología no viene a quitarnos el trabajo, sino al contrario, a facilitárnoslo para mejorar y progresar.
Concretamente, un software de gestión de almacenes permite controlar todo el inventario desde un mismo sitio, con o sin ayuda de las estrategias propuestas anteriormente.
Todo lo que entra y todo lo que sale está disponible en un solo programa, así se actualiza fácilmente y puedes gestionar todo de manera más intuitiva.
Por si fuera poco, además del propio inventario, un ERP permite gestionar las ventas, la logística y otros campos relacionados con el propio inventario que no funcionan si uno de ellos cae.
Las ventajas de utilizar un software como este para saber cómo controlar el inventario de un almacén son:
- Dato en tiempo real. Conexión con otras áreas de la empresa para poder controlar necesidades de stock.
- Automatización de pedidos. Avisa cuando quede poco stock para así reponer lo más rápido posible.
- Reducción de gastos en gestión manual y otros imprevistos.
En IFN Software contamos con el software que tu negocio necesita. Con este programa podrás controlar número de serie, trazabilidad, lotes, logística, etiquetas, ¡y mucho más!
Ahora ya conoces cómo se gestiona un inventario de forma eficiente y con los mejores métodos y la mejor tecnología.
¿Cuál te parece el más eficaz? ¿Vas a instalar el software ERP para quitarte de más preocupaciones?
¡Cuéntanos en comentarios!
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