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Recientemente se ha introducido una nueva ley en España que obligar a emitir una factura electrónica de manera obligatoria para aurónomos y todo tipo de empresas, ya sean pequeñas, medianas o pequeñas. Como seguramente tengas más de una duda, en este artículo queremos de la factura electrónica obligatoria en España.
Te explicamos qué es, la nueva ley que la presenta y cómo implementarla de forma fácil y automatizada.
⚠️Este artículo ofrece información sobre la nueva actualización de 2025.
Qué es la factura electrónica
Una factura electrónica, en palabras de Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre , «es aquella factura que, cumpliendo los requisitos establecidos en el propio Reglamento, haya sido expedida y recibida en formato electrónico.»
En otras palabras, es toda factura que se haya creado en un dispositivo electrónico.
Esto en su momento fue una revolución, puesto que con internet y la digitalización, el papel estaba siendo sustituido por este formato.
Sin embargo, lo que era un modelo alternativo, y algunos podían seguir prefiriendo el papel, ahora es obligatoria la facturación electrónica en todos los casos.
Te contamos todo sobre esta obligación en España.
Ley Crea y Crece y la factura electrónica obligatoria en España
La nueva ley que ha cambiado el paradigma con la facturación digital obligatoria es la Ley Crea y Crece (18/2022 del 28 de septiembre).
Esta ley tiene como fin principal fomentar la creación de nuevas empresas, permiento el acceso más fácil a financiación para este tipo de proyectos.
Dentro de esta ley, se incluye el apartado de la obligación de factura electrónica.
- Más información sobre la Ley Crea y Crece.
Qué supone esta obligación
Con la nueva ley de factura electrónica, se obliga a TODAS las empresas, no importa si son PYMES o grandes empresas, a:
- expedir y recibir facturas en todas las relaciones comerciales
- proporcionar información sobre los estados de cada factura.
- incorporar un sistema de facturación electrónica adaptado a los nuevos requerimientos.
Para esto último, recomiendan el uso de un programa factura electrónica homologado para emitir y recibir facturas sin ningún tipo de error legal o fiscal.
El sistema Verifactu como complemento
El sistema Verifactu es un nuevo sistema desarrollado por la Agencia Tributaria para verificar estas facturas electrónicas ahora que son obligatorias. Hacienda busca prevenir el fraude fiscal y facilitar el cumplimiento de estas nuevas medidas.
Se incluye en la actualización del Real Decreto 1007/2023, publicada el 5 de diciembre, en el marco de la ley antifraude 11/2021 del 9 de julio.
Así que ahora, además de cumplir con la obligación propiamente dicha de la facturación digital, también debes contar con un software que garantice al 100% la calidad de las mismas, siguiendo la autorización oficial de la administración.
Cómo asegurarte de cumplir con la legislación
La forma más simple de cumplir con hacienda y la facturación electrónica es con un software que ya esté adaptado a esta medida.
Si ya tienes un software de gestión de facturas, quizás no sepas si se ha adaptado recientemente a esta normativa. Lo mismo si tu empresa, por ser pequeña, aún no cuenta con un software de gestión y no sabes ni por dónde empezar a mirar.
En IFN Software contamos con Kriter Suite, un ERP para PYMES con un modelo de contabilidad incluido adaptado 100% a la nueva ley de facturación electrónica obligatoria y al sistema Verifactu.
Preguntas frecuentes
Te resolvemos las principales preguntas frecuentes sobre la factura electrónica obligatoria en España.
Con un software homologado. El software con el que trabajamos en IFN es apto para adaptarse.
A partir de ahora, no.
La Ley Crea y Crece establece su obligatoriedad progresiva, teniendo de plazo hasta el 2027.
Si la empresa factura más de 8 millones al año (empresas grandes), el plazo es de 1 año desde que se aprobó el reglamento técnico. Es decir, las empresas grandes se pueden adaptar hasta 2026.
Si la empresa factura menos de 8 millones al año (PYMES y autónomos), el plazo es de 2 años desde la aprobación del reglamento técnico. Es decir, las PYMES y los autónomos se pueden adaptar hasta 2027.
Recibirá sanciones de hasta 10.000 euros.
Todas las nuevas y todas las ya existentes.
Debe estar en formato estructurado adaptado por el software correspondiente, firmada digitalmente y cumplir con la legalidad fiscal.
Sí, exite el Kit Digital, que ofrece ayudas para implementar estos programas.
Sí, si es compatible.
Ahora ya conoces todo lo que necesitabas saber sobre la factura electrónica obligatoria en España. ¿Qué te parece esta nueva medida? ¿Está tu empresa ya adaptado?
¡Cuéntanos en comentarios tus pensamientos!
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