Facturas con código QR: ¿ya te has adaptado?

Las facturas electrónicas ya son obligatorias para la AEAT. Para 2026 todas las empresas y autónomos tendrán que facturar de forma electrónica para enviar sus datos directamente a Hacienda. Dentro de esta digitalización, las facturas con código QR están ahora a la orden del día.

Pero ¿qué son exactamente estas facturas? ¿Cómo que ahora deben incluir un QR? ¿Qué información debe incluir? Esto y más te lo contamos en este artículo.

Por qué un código QR en una factura

Para automatizar y digitalizar el proceso por el que la Agencia Tributaria analiza las facturas y asegura que los datos son reales, el nuevo sistema de QR permite guardar mucha más información de una que una factura tradicional.

Un QR al uso es un tipo de código parecido a los de barra pero que incluye mucha más información que el numérico.

En el contexto económico, el QR de una factura incluye datos como:

• Fecha de emisión de la factura
• Datos fiscales del emisor (empresa o autónomo) y del receptor (comprador)
• Importe de la compra de producto o servicio
• Y mucho más

Aunque esto se incluye también en un listado como en una factura tradicional, un QR permite un escaneado rápido y eficiente de miles de facturas para garantizar que no haya ningún tipo de irregularidad con los datos.

Pero ¿entonces es obligatorio tenerlo en tu factura?

Sí. Es obligatorio porque las facturas electrónicas son ya obligatorias. Este nuevo reglamento se rige por la Ley Antifraude del 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (posteriormente por el Real Decreto 1007/2023)

Por supuesto, la AEAT ha dejado un proceso de adaptación para empresas y autónomos hasta 2026, siendo los plazos concretos:

• Julio de 2025: todos los software deben ser compatibles con el modelo de Verifactu
• Enero de 2026: obligatorio que todas las sociedades tengan implementado el sistema
• Julio de 2026: plazo máximo para los autónomos

Pero esta adaptación no es más que eso, una adaptación. No significa que no deba importarte o que lo debas dejar para el último día.

Si llega el momento y sigues haciendo solo facturas a papel o, peor, solo envías a Hacienda facturas sin verificar, podrías recibir una sanción por no haber prevenido como te avisaron.

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Pero cómo verifica Hacienda si mis facturas con código QR son reales

Muy fácil. Hacienda ha implementado el nuevo sistema Verifactu, un nuevo modelo de automatización de la verificación de estas facturas que todo software de gestión de facturas debe incluir para estar homologado.

Si tu software no está homologado, estas facturas no serán válidas y, por tanto, tampoco verificadas.

Solo puedes hacer facturas con código QR con software homologado y autorizado para seguir el sistema Verifactu y las facturas electrónicas tal y como pide Hacienda.

Por ello, en IFN te ofrecemos el software de gestión de facturas más adelantado del mercado y 100% homologado por Hacienda para que puedas gestionar la economía de tu empresa con seguridad de que las facturas emitidas lleguen verificadas a Hacienda. ¡Y con su correspondiente código QR por supuesto!

¡Que no te pille el toro! ¡Hazlo ya!

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