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Una empresa son números. Y los números hay que controlarlos. No puedes hacer todo a ciegas, porque llegará el día en que estés a números rojos y te preguntes «¿qué ha pasado? si todo iba bien». Pues no todo iba bien. Y la razón no es otra que no controlar ni los gastos ni lo que entra. Es por eso que es importante saber cómo llevar la contabilidad de un negocio, especialmente si es una PYME, y en ese artículo te vamos a ayudar con ello.
Sigue atento a las siguientes líneas porque te detallamos cómo llevar la contabilidad de una empresa con todo lo que debes considerar para ello.
Documentación en orden
¿Si no tienes los papeles en orden cómo vas a tener tu cabeza en orden? Es importante que para saber cómo llevar la contabilidad de un negocio pequeño tengas organizados todos los documentos financieros como:
- Facturas de venta y compra
- Recibos de pagos y cobros
- Extractos bancarios
- Documentos fiscales varios
Mantener esta documentación en orden te permitirá acceder rápidamente a la información que necesites, especialmente en emergencias.
Registra tanto ingresos como gastos
Mantén un registro diario o semanal de tanto los ingresos como los gastos. Un error común de saber cómo llevar las cuentas de un negocio es enfocarse solo en los gastos, ya que son «lo negativo». Sin embargo, hay que atender tanto lo que sale como lo que entra.
Por eso, debes usar categorías claras para clasificar cada transacción, así será más fácil generar reportes y análisis.
Te puede interesar:
Concilicación bancaria
Para saber cómo hacer la contabilidad de un negocio es importante realizar conciliaciones bancarias. Con conciliaciones nos referimos a tener registros contables que coincidan con los estados de tu cuenta bancaria. Esto ayuda a detectar errores pero sobre todo fraudes.
¡No infravalores la conciliación!
Pago de impuestos a tiempo
Esto parece obvio, pero lo recordamos. Para saber cómo llevar la contabilidad de mi negocio procura mantenerte al día de tus obligaciones fiscales y paga todos los impuestos asociados a tu empresa como el IVA, el ISR y otros.
¡Aquí tienes una pequeña calculadora para hacer un cálculo rápido y hacer una estimación de tus ingresos netos tras los impuestos!
Si aún estás muy perdido con los impuestos y hacienda, puedes contratar un gestor fiscal, toda empresa lo tiene.
Herramientas para contabilidad
Hoy en día la tecnología nos ayuda con cualquier trabajo, y con la organización de la contabilidad no va a ser menos. Existen softwares que te ayudan a gestionar las finanzas de tu PYME todo en un mismo lugar. Con ello:
- Llevas las cuentas de la empresa sin equivocaciones
- Controlas en tiempo real
- Tienes tus documentos ordenados
- Gestionas cheques y recibos
¡Y todo en un mismo lugar! Es decir, todo lo que hemos nombrado en este artículo lo puedes hacer en un mismo lugar y sin comecocos de «dónde estará ese papel».
Cómo llevar la contabilidad de un negocio ejemplo
Te damos algunos ejemplos de cómo llevar la contabilidad de una empresa en algunos casos:
- Registro de ingresos y gastos. Tu empresa vendió productos por un valor de 10.000€. En las categorías puedes incluir la siguiente clasificación: los productos fueron 4000€, los gastos de la operación de venta son 2000€ y los gastos de marketing para promocionarlos fueron de 500€.
- Conciliación. Tu empresa ha tenido de ingresos de 10.000€ y unos gastos de 6500€. Estas cifras aparecen en tu cuenta bancaria. Debes colocar estos datos en tu registro de contabilidad para que haya contabilidad.
- Ganancias con impuestos. Tu empresa ha ganado 10.000€ y has gastado 6500€, por lo que has ganado de manera neta 3500€. Sin embargo, tienes una tasa de impuesto del 30€, que se traduce en 1050€, por lo que tus ganancias netas son de 2450€.
Ya sabes cómo se lleva la contabilidad de una empresa y, concretamente, cómo llevar la contabilidad de una PYME, que son las empresas que más cuidado deben de tener con sus números. Cualquier pérdida por errores de gestión puede costar muy caro.
Es por eso que debes atender a nuestros consejos, especialmente el software de contabilidad, que te resuelve la vida ya que todo lo hace solo y lo tienes a mano.
¿Quieres saber más sobre gestión de tu empresa? ¡Quédate en nuestro blog!
