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El almacén es el lugar más caótico de una empresa. Sin embargo, precisamente por su naturaleza de caos es por lo que hay que tener tanto cuidado con los productos que manejamos, tanto para no tener pérdidas en la empresa como para contentar a todos los clientes y que no haya problemas con ellos. Es por eso que en esta guía te vamos a dar los mejores consejos para saber cómo organizar almacenes.
Planificación del propio almacén
Es importante que antes de saber cómo ordenar un almacén evalúes con claridad cómo está distribuido tu almacén. Los productos que tienes, las cantidades que normalmente están en él y características extras como la frecuencia de movimiento.
Asimismo, reevalúa el diseño que tu almacén tiene actualmente. Un almacén bien productivo debe contener:
- Zonas de almacenamiento específicas
- Accesibilidad a todos los productos
- Flujo de trabajo sin interrupciones
Uso de sistemas de gestión de almacenes (SGA)
Si lo que necesitas es saber cómo organizar almacenes es imprescindible que utilices los conocidos como sistemas de gestión de almacenes (SGA). Estos sistemas son herramientas esenciales para optimizar la organización y la gestión completa de inventarios.
- Automatizan procesos como la entrada y la salida de productos, sin errores manuales o humanos.
- Controlan el inventario a tiempo real. En caso de emergencia, se pueden tomar decisiones mucho más rápidas.
- Maximizan el uso del espacio de almacenamiento
- Mejoran la productividad por la aumatización
Ampliar las estanterías de almacenamiento
Algo importante que también tienes que tener en cuenta es saber cómo organizar estanterías de almacén. Existen muchos tipos de estanterías. Te recomendamos que cuantas más tengas, mejor, porque esto mejorará la organización sin lugar a dudas.
- Selectivas: para variedad de productos y baja rotación
- Paletización: para aquellos que requieren acceso rápido
- Cantilever: para aquellos largos y voluminosos como tuberías o madera
- Dinámicas: tienen rodillos que permiten mover los productos.
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Organizar el inventario en condiciones
Para tener muchos productos en stock y llevar una gran tienda debes saber cómo organizar un almacén desde cero organizando el propio inventario que quieras. ¿Cómo vas a querer mejor gestión si no modificas el problema de raíz?
Es por eso que debes clasificar y etiquetar tus productos con etiquetas claras y códigos de barras que permita la fácil identificación. Además, debes familiarizarte con los diferentes métodos de almacenamiento:
- FIFO (First in, First out): los productos más antiguos se venden primero. Esto suele ser utilizado para productos que puedan podrirse, como alimentos.
- LIFO (Last In, First Out): los productos más recientes se venden primero.
- FEFO (First Expired, First Out): como el FIFO pero con la prioridad de una fecha de caducidad.
Mejora el flujo de trabajo
Mucho hablar de cómo organizar almacenes desde dentro pero ¿qué pasa con cómo se distribuye y se trabaja?
Es por eso que te recomendamos diseñar zonas de picking bien organizadas y así agilizar la preparación de pedidos. Puedes usar sistemas de voz o luz y así mejorar la velocidad y precisión.
Además, podrías usar tecnología como transportadores, robots o drones para agilizar aún más.
Buena seguridad
Por último, pero no menos importante, para saber cómo organizar un almacén logístico hay que prestar atención a la seguridad de este. Es decir, controlar lo que está pasando en el almacén en todo momento con cámaras de seguridad, alarmas y otros controles.
Estas son nuestras recomendaciones para saber cómo organizar almacenes. ¿Y tú? ¿Cómo los organizas actualmente?
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