Gastos fijos y variables de una empresa: tu guía para tenerlo todo bajo control

En una empresa se buscan los ingresos, pero no se pueden evitar los gastos. Existen muchos tipos de gastos, desde los que siempre vas a tener que asumir hasta los que de repente vienen y te revientan las cuentas tal y como las llevabas. Es por eso que en IFN Software queremos ayudarte a gestionar tu empresa. Para ello, en esta guía aprenderás todo sobre los gastos fijos y variables de una empresa para tenerlo todo bajo control.

El objetivo es que aprendas a diferenciar cuáles son los gastos fijos y cuáles los variables, con ejemplos, para adelantarte a cualquier imprevisto económico.

COSTES FIJOS EMPRESA

Los costes fijos de una empresa son aquellos gastos que mes a mes aparecen y hay que afrontarlos, sin importar la producción o venta que haya habido en la empresa. Es decir, no importa que ese mes tu empresa no haya conseguido suficientes ingresos, estos gastos fijos hay que afrontarlos de todas maneras.

Generalmente, por ello, son aquellos gastos relacionados con el funcionamiento interno del propio negocio.

• Son PREVISIBLES. Desde hace antes de que lleguen ya sabes que están
• NO VARÍAN según producción o ventas
• Son VITALES para el funcionamiento correcto de la empresa.

Costes fijos de una empresa ejemplos

• Alquiler de oficina o local
• Salarios de los empleados
• Suscripciones a programas o softwares
• Seguro de la empresa contra accidentes o daños
• Préstamos en caso de haberlos.

Seguro que te interesa:

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• Cómo reducir gastos administrativos

GASTOS VARIABLES

Los gastos variables son aquellos que provienen del nivel de producción o de las ventas de cada mes. Varían cada mes y no puedes predecirlo con exactitud.

A mayor producción, mayor es el gasto variable que se produce, ya que están ligados a la actividad de la empresa.

• Son CAMBIANTES según la producción o las ventas.
• Cambian según períodos de ALTA o BAJA actividad.
• Requieren REVISIÓN CONSTANTE para evitar sustos de más

Ejemplos de gastos variables

• Materias primas: dependiendo de la producción aumentan o disminuyen.
• Gastos de envío: si son productos físicos, los gastos varían según la cantidad de ventas o los envíos realizados.
• Comisiones de venta: según el volumen de ventas logrado.
• Consumo de energía: en según qué industrias si aumenta la productividad también aumenta el gasto energético.
• Gastos de publicidad: según campañas, por ejemplo en épocas de Navidad o Black Friday.

Cómo controlar estos gastos

Los gastos fijos no puedes más que controlar bien con qué proveedores trabajas o qué tipo de alquiler tienes, pero con los gastos variables es importante que lleves un control exhaustivo para poder prever cualquier imprevisto y que no suponga una bancarrota provisional.

Es por ello que te recomendamos las siguientes acciones para controlar ingresos y gastos de tu empresa:

• Análisis de gastos periodicos: realiza auditorías de TODOS tus gastos para ver dónde deberías recortar o aumentar el presupuesto, según sea necesario o no.
• Negociación de gastos fijos como el alquiler o el contrato de servicios, ya que aunque sean precios fijos, puedes negociar su reducción según algunas condiciones.
• Automatización y uso de softwares de contabilidad: con un software de contabilidad ERP puedes llevar el control de la contabilidad y de todos los gastos e ingresos para no perder de vista ningún número de gasto de más.

En IFN Software puedes conseguir el ERP para PYMES necesario para controlar tus gastos y prevenir futuros gastos variables e imprevistos. Completamente automatizado, en un mismo software tienes el control de todas tus finanzas, sabiendo cómo entra y cómo sale el dinero de tu empresa, desde los gastos fijos, los variables y los imprevistos.

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*Esto solo es una aproximación, para calcular tus gastos reales, debes tener el software de contabilidad.

Gastos fijos de una empresa ejemplos específicos

Te ponemos ejemplos de negocios específicos para que sepas los gastos fijos y variables de una empresa concreta según el sector:

Ahora ya sabes todo sobre los gastos fijos y variables de una empresa. ¿Cómo llevas la gestión de la tuya? ¿Vas a implementar alguna de estas?

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